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【保存版】宴会の司会進行マニュアル 基本的な流れ、進行表、台本サンプル

宴会で司会進行を任された場合、「当日までに何をすればいいのかわからない」と思うこともあるでしょう。司会進行の良し悪しは宴会の成功にも影響するために、司会進行に選ばれたらいくつかの事前準備や心得が必要です。

本記事では、司会進行の心得やポイント、宴会の基本的な流れ、宴会の進行表・プログラム・台本の例、司会進行を外注できる業者についてそれぞれ解説します。

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司会進行の心得・ポイン 

まずは、司会進行の心得・ポイントについて解説します。

時間の采配

宴会には終了時間が決まっています。時間が押してしまうと、参加者各々のその後の予定に影響が現れることも考えられるため、時間の采配は司会進行にとって重要な役目です。当日は常に時計を手元に置き、時間を確認しましょう。

発声

司会進行には言葉で人をまとめる力が求められます。声が小さかったり、口元でゴニョゴニョと話していたりすると、参加者は次に何が始まるのかが分からず、宴会もスムーズに進行しません。はっきりとした口調で参加者をまとめ上げ、宴会をスムーズに進行させるためにも、宴会当日の少し前から発声練習をしておきましょう。

立ち振る舞い

司会進行は、人前で注目を浴びる立ち位置でもあります。背中が丸まっていたり、視線が俯きがちになっていたりすると参加者に不安を与えてしまい、宴会の盛り上がりも欠けてしまいます。人前に立つときは堂々と胸を張り、顎を少し引くと見栄えが良くなります。自分の姿勢が気になる場合には、事前に鏡の前で確認しておきましょう。

念入りな事前準備

当日のプログラムの内容や登壇者の名前などは事前に必ず確認しましょう。特に、登壇者や挨拶をする人の名前を間違えることは、司会進行として絶対にしてはいけないミスです。念入りに確認しておきましょう。また、宴会の始まりから終わりまでを頭の中でシミュレーションするとミス防止にも繋がります。

宴会の基本的な流れ

宴会当日の基本的な流れを紹介します。

入場

出席状況のチェックや参加費の支払いを行います。

開会の言葉

宴会の開始時間になったら、司会進行役が挨拶を行います。

上司の挨拶

役職の一番高い方へ挨拶をお願いしましょう。当日は何かと忙しいため、事前にお願いしておくのがおすすめです。

主催者や来賓者の挨拶

複数の団体が集まる場合や来賓者が参加する場合には、主催者挨拶や来賓者挨拶がそれぞれ必要です。こちらも該当者へ事前にお願いしておきましょう。

乾杯の音頭

諸々の挨拶を終えたら、乾杯の音頭に移ります。乾杯の音頭は3番目に役職の高い方へお願いしましょう。

歓談

会話や食事、お酒などを楽しみます。

ゲーム・余興など

歓談が始まってから30分ほど経過すると会話も盛り上がります。参加者の様子や時間をみながら、ゲームや余興を開始しましょう。

中締めの挨拶

宴会終了の時間が近付いたら、一度宴会を締めるためにも、2番目に役職の高い方へ中締めの挨拶をお願いします。

閉会の言葉

中締めの挨拶が終わったら、閉会の言葉として司会進行や宴会の主催者から挨拶をしましょう。

二次会の案内など

二次会の案内などが必要な場合に、司会進行役から参加者へ告知します。

宴会の進行表・プログラム例

先ほど紹介した「宴会の流れ」を元に、18時開始・2時間の宴会を例とした進行表・プログラムを紹介します。

  • 1745 宴会場の開場。参加者の入場
  • 1800 開会の言葉
  • 1805 上司の挨拶、もしくは主催者や来賓者の挨拶
  • 1810 乾杯の音頭
  • 18151845 歓談
  • 18451915 ゲーム・余興
  • 19151945 歓談
  • 1945 中締めの挨拶
  • 1950 閉会の言葉、二次会の案内など

宴会時間が3時間の場合には、ゲームや余興に多くの時間を割いたり、最初の位置から席替えをしたりすることで、より参加者の懇親を深められるでしょう。

【司会進行担当者向け】台本サンプル

司会進行担当者向けに台本サンプルを作成しました。当日までに一通り覚えておくことがおすすめです。

開会の挨拶~乾杯の音頭

  • 本日はお忙しい中お集まりいただき、誠にありがとうございます。本宴会の司会進行を務めます〇〇と申します。よろしくお願いいたします。
  • 会の初めに、〇〇部長より開会のご挨拶をいただきたいと思います。〇〇部長、よろしくお願いいたします。
  • 本日ご出席されているご来賓の方を代表して、〇〇様より一言ご挨拶をいただきたいと思います。〇〇様、よろしくお願いいたします。
  • それでは乾杯の音頭に移りたいと思います。〇〇係長よりご発声をお願いいたします。〇〇係長、よろしくお願いいたします。
  • それではみなさま、お時間の許す限り、ごゆっくりとお食事やご歓談をお楽しみください。会の途中にはゲームや余興を用意していますので、ぜひお楽しみください。

余興の進行

  • みなさま、大変お待たせいたしました。それでは余興に移りたいと思います。今回は〇〇部署のみなさまより出し物をご披露いただきます。よろしくお願いいたします。
  • 大変お待たせいたしました。これよりゲームの時間に移りたいと思います。今回はみなさまの楽しめるビンゴ大会を行います。豪華景品も用意していますので、ぜひお楽しみください。

中締めの挨拶~閉会

  • 大変盛り上がっているところではありますが、そろそろ終わりのお時間になります。中締めの挨拶を〇〇課長よりいただきたいと思います。〇〇課長、よろしくお願いいたします。
  • 本日はお忙しいところお集まりいただき、誠にありがとうございました。まだまだ喋り足りない方もいらっしゃるかと思いますが、一旦はこの辺りで宴会をお開きとさせていただきます。お忘れの物ないように、気を付けてお帰りください。

二次会の案内

  • この後は二次会を用意していますので、お時間の許す方はぜひご参加いただけたらと思います。二次会の会場は〇〇になります。

司会進行を「外注する」という選択肢もある

司会進行はある程度の慣れや経験が必要です。宴会の幹事メンバーや組織内に司会進行の適任者がいない場合や、宴会のようなイベントの開催に不慣れな場合は、司会進行を「外注する」という選択肢もあります。

外注をすることで、プロの司会が宴会を盛り上げてくれるのはもちろんのこと、司会進行用の台本を作る心配もありません。

多くの時間や労力をかけて企画した宴会は、必ず成功させたいもの。より参加者の満足度が高い宴会を実現するためにも、司会進行の外注を選択肢の一つとして検討してみてはいかがでしょうか。

司会進行が外注できる業者5

司会進行が外注できる業者5選を紹介します。

株式会社IKUSA

株式会社IKUSAは、企業や自治体、商業施設向けを中心としたアクティビティを提供するイベント運営会社です。司会進行だけではなく、イベント運営やオリジナリティのあるイベントの提案なども行っています。

イベントと食事を一緒に楽しむゴチバトルや、宴会に参加できないスタッフもオンラインでリアル会場に参加できるハイブリットイベントなど、多彩なパッケージからイベントの趣旨に応じて専任のあそびコンサルタントが提案できます。イベントの運営から司会進行まで一貫して任せることができます。

こんな方におすすめ

  • イベントや宴会の目的に合った企画選びに悩んでいる
  • 企画から運営まで一貫して外注したい
  • 普段とは違ったユニークな企画を実施したい

参考:IKUSA.JP

イベントパートナー

イベントパートナーは、株式会社パートナースケッチが運営する、パフォーマー派遣サービスです。多数の司会者が在籍しているため、宴会や結婚式の披露宴、株主総会、子ども向けイベントなど、さまざまな企画に合わせて司会進行を派遣できるのが大きな特徴です。

司会進行以外にも、マジシャンやミュージシャンなどの派遣も提供しているため、宴会を盛り上げるための催し物としてもおすすめです。

こんな方におすすめ

  • プロの司会・MCを探している
  • イベントの目的に合った司会進行でイベントを盛り上げたい
  • 宴会のコンテンツとしてパフォーマーを呼びたい

参考:司会・MC│イベントパートナー

TKP司会ネット

TKP司会ネットは、貸会議室事業などを手掛ける株式会社ティーケーピーが提供する、イベント企画サービスです。アナウンサーやイベントMC、バイリンガルなどの多種多様なプロ司会者が常駐しています。日本全国どこのイベント会場でも対応が可能です。

また、司会進行用の台本やイベント運営マニュアルの作成が依頼できるのも特徴です。司会進行を依頼しない場合でも、プロの手掛けた台本やマニュアルを元に自社イベントを行うことで、より完成度の高いイベントの実施に繋がるでしょう。

こんな方におすすめ

  • プロの司会・MCに依頼したい
  • 自社イベントに合わせた司会進行用の台本やイベント運営マニュアルが欲しい
  • 日本全国に対応可能な業者へ依頼したい

参考:サービスのご案内|TKP司会ネット

株式会社どっかんプロ

株式会社どっかんプロは、愛知県名古屋市を中心に活動するお笑い事務所です。同社では、事務所に所属するお笑い芸人を宴会などのイベントへ派遣するサービスを提供しています。

漫才を得意とする芸人からコンビ芸人、役者としても活動している芸人など、多種多様な芸人が在籍しているため、さまざまなイベントに対応しています。お笑い芸人ならではのユニークな司会進行によって、宴会やイベントもさらに盛り上がるでしょう。

こんな方におすすめ

  • ユニークで参加者が楽しめる司会進行をお願いしたい
  • お笑い芸人を呼んで宴会を盛り上げたい
  • 愛知県や東海地方で活動する業者を探している

参考:お笑い芸人・司会者派遣│名古屋のお笑い事務所 どっかんプロ公式ウェブサイト

ヒーローキャスティング

ヒーローキャスティングは、株式会社エイスリーが提供するキャスティングサービスです。有名人や著名人のキャスティングを専門に扱い、「日本一のジャンルの広さ」を売りにしている点が特徴です。対応できないジャンルはないと言い切るのは、過去12,000件の実績から得たデータを元に、イベントにマッチしたキャスティングが実現可能だからでしょう。

キャスティングを専門とする13のチームがあり、イベントの企画・検討段階から対応するなど幅広いサポートを提供しています。

こんな方におすすめ

  • 有名人・著名人に司会をお願いしたい
  • 幅広いイベントに対応している業者を探している
  • イベントの当日まで時間がない

参考:街や企業の活性化に有名人・著名人を活用してみませんか?│タレント,有名人,芸能人へ依頼!キャスティング会社【ヒーローキャスティング】相談無料!

まとめ

司会進行のクオリティによって宴会の良し悪しが決まるといっても過言ではありません。ぜひ、今回紹介した内容を参考に、宴会開催に向けた進行表や台本マニュアルを作成してみてください。もし、司会進行が不慣れな場合には、イベントの企画や司会進行を外注できる業者へ依頼してみてはいかがでしょうか。

参考サイト:

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りょう

この記事を書いた人

りょう

都内在住。美容系メディアのコンテンツ制作をきっかけにライター活動をスタート。現在までにSDGs、HR領域、SNSマーケティング、外遊び、オンラインイベントなどの幅広いジャンルを執筆。読者の皆さまに寄り添えるような、わかりやすい文章を心がけています。