クリスマスパーティーの場所探しを徹底解説!選ぶ際のポイント、会場ごとの特徴、おすすめのサービスを紹介
クリスマスパーティーの開催において、早いうちに決めておきたいのが会場の場所です。会場探しをする際には、広さや音響設備、料理の有無、エリアなど複数のことを考慮しながら、選定する必要があります。
今回はクリスマスパーティーの場所探しのポイントや会場の種類、おすすめのケータリング業者を紹介します。
本記事を読めば、素敵なパーティーを開催するためのポイントがわかり、依頼したいと思えるケータリング業者を見つけられるでしょう。
パーティーで使いやすい会場リストを無料公開中!イベント会社IKUSAでは、各地のおすすめ会場や司会進行テンプレートなどのお役立ち資料を配布しています。
⇒無料で資料を見てみる
また、年間1000件以上の企業イベントや自治体・施設イベントなどを行う株式会社IKUSAは、90種類以上のユニークなレクリエーション企画を中心にした、参加者様のコミュニケーション活性化や貴社らしい演出でのエンゲージメント向上を叶える社内パーティーの企画・運営を得意としています。
⇒無料で社内パーティー企画の詳しい資料を見てみる
クリスマスパーティーの場所探し 5つのポイント
クリスマスパーティーの場所探しでは、押さえるべき5つのポイントがあります。
- 会場の広さ
- 音響・映像設備の有無
- 料理や軽食提供の有無・内容
- 装飾や飲食物持ち込みの自由度の高さ
- 会場へのアクセスのよさ
パーティーで何をしたいのか、ゲストが参加しやすい立地かなどを考慮して選定しましょう。
会場の広さ
クリスマスパーティーの場所探しでは、参加人数に応じて会場の広さを決めましょう。たとえば立食パーティーを開催する場合、料理を置く場所や参加者用のテーブルなどを配置するスペースを除き、ゲスト一人当たり、1平方メートル分は最低でも確保する必要があるといわれています。
会場の広さを決める上で、もう一つ考慮すべきことがパーティーの内容です。プロジェクターを使うなら機器の場所を除いたスペースで算定する必要がありますし、アクティビティを行う場合には気兼ねなく体を動かすために広い空間を確保しなければならないからです。
音響・映像設備の有無
当日の進行や挨拶、余興をスムーズに行うために便利な道具が、マイクやスピーカーなどの音響設備です。会場を決める際に、音響設備は設置されているか、使用しても問題ないか確認することをおすすめします。
体を動かす余興を行う場合、有線ではなく無線のマイクが使える場所を選ぶのもポイントです。有線マイクだと、ケーブルが引っかかってケガをする危険があります。
またプロジェクターやスクリーンを活用すれば、準備しておいたビデオレターを映したり、サプライズの演出を施したりできます。パーティーを盛り上げるには、音響・映像設備を使いこなすことが重要です。
料理や軽食提供の有無・内容
ゲストに喜んでもらうには、美味しくて見た目が華やかな料理や軽食しかし、みんなに満足してもらえるような料理や飲み物を用意するのは大変なことです。
料理や軽食の質の高さと選択肢の多さどちらも重視したい方はケータリングを使ってみるのはいかがでしょうか。選択肢の多さ以外にも、準備や片付け、盛り付けまで対応してもらえるので手間を省けます。
またケータリングサービスを提供しているイベント業者もあります。パーティーの企画から会場設営、当日の司会進行までワンストップで対応している業者も多いので「手間をかけずに面白い会を開催したい」という方にもおすすめです。
装飾や飲食物持ち込みの自由度の高さ
クリスマスらしさを演出したい場合には、装飾や飲食物の持ち込みが可能な会場か事前に確認しておくと良いでしょう。
自ら色々と企画するのも幹事さんの腕の見せ所です。可愛らしく綺麗な装飾で場を彩り、視覚的にもゲストを楽しませましょう。
会場へのアクセスのよさ
クリスマスパーティーでは、会場の所在地・エリアにも注意を払うようにしてください。会場へのアクセスが悪い場合には参加者の集まりが悪くなりかねません。
全員の参加しやすさを考え、会社周辺のエリアにするのがおすすめです。また、東京なら新宿や渋谷というように、ターミナル駅周辺は交通の便が良いため、多くの人が集まりやすいでしょう。
会場は大まかに4種類
クリスマスパーティーの会場は、大きく4つに分類できます。
- 会議室
- レストラン
- ホテルの宴会場
- パーティールーム
それぞれのメリットや注意点、適した利用シーンなどを解説します。
会議室
会場の候補地としてまず考えられるのが会社の会議室です。何といってもリーズナブルに開催できるのがメリットで、さらに椅子やテーブル、テーブルクロスなどを使って装飾を施せば、クリスマスの雰囲気も出せます。
終業後に開催する場合には、移動の手間や費用が省けます。また仕事で使うため、音響・映像設備が揃っている場合もあります。ただし、食事や飲み物はケータリングやオードブルを頼むケースが考えられるため、飲食物の持ち込みは可能か要確認です。
レストラン
レストランはクリスマス向けのメニューを提供しているお店が少なくありません。季節感があって美味しい料理を求める際には適した選択といえるでしょう。
注意点は会場のレイアウトや装飾、照明などの自由度が低い傾向があることです。音響や映像設備の充実度も個々のお店によるので、事前に確認しておきましょう。
また貸し切りや大人数で利用する場合、1~2ヵ月前には会場を押さえておかないと埋まってしまう恐れもあるため注意が必要です。
ホテルの宴会場
盛り上がるパーティーを開催したいなら、ホテルの宴会場が適しています。大人数で利用できるのはもちろん、音響や映像設備、照明が充実している場合が多いため、華やかで特別感も得られます。
ただしプランごとにメニューが決められていることもあるので、ケータリングやオードブルを持ち込める会議室やパーティールームと比べると料理の自由度が低いことはデメリットです。
パーティールーム
パーティールームは、インターネットを利用して探すことで会場を見つけやすいです。
また飲食物持ち込み可能な会場が多く、ケータリングの利用を認めているところもあります。会場によっては食事や飲み放題を提供している場所もあるので、自由なパーティープランを組み立てやすいのも特徴です。
音響・映像設備、照明も充実しており、自ら特別な準備をせずとも、非日常感を味わえるのも魅力です。
クリスマスパーティーにおすすめのケータリング業者7選(首都圏中心)
会議室やパーティースペースを利用する場合は、料理や飲み物の準備をケータリング業者に依頼するのがおすすめです。業者によっては、会場の設営や片付け、当日の司会までワンストップで対応しているところもあります。
予算や対応エリア、おすすめのケースが一目でわかる表を作成したので、依頼先で迷っている方はぜひ参考にしてください。
サービス会社名 | IKUSA ビジメシオードブル/ケータリング | ケータリングスタイル | Stylish Deli Tokyo | ケータリングジャパン | MOMOE | Chioben | CRAZY KITCHEN |
予算/1人 | 2,900円~ | 1,520円~ | 2,420円~ | 3,080円~ | 2,000円~ | 要確認 | 要確認 |
対応エリア | 東京都 | 東京都 | 東京都 | 東京都 | 東京都近郊 | 要確認 | 日本国内 |
ビジメシケータリング(IKUSA)
「企業向け」に特化したケータリングサービスです。おいしい料理はもちろん、生ビールを含む業界屈指15種類以上の飲み放題が特徴。飲み放題込み4,000円/人(税抜)から依頼できます。
提供元のIKUSAはイベント会社でもあり、企画や運営、司会進行、レクリエーションまで丸投げできるのも嬉しいポイントです。「格付けバトル」や「謎解き」など個性的なクリスマスイベントが実現するのはイベント会社ならではです。
こんな方におすすめ▼
- 飲み放題にこだわりたい
- 今までにないクリスマスイベントにしたい
- クリスマスイベント全体の企画から当日の進行まで全部相談したい
ケータリングスタイル
年間パーティー実績が20,000件を超える実績豊富なケータリング業者です。プランナーやスタッフも経験豊富な人材が揃っています。
ケータリングスタイルは業者比較サイトでも高い評価を獲得しており、件数だけでなく利用者からの満足度も高いことが伺えます。
大きな魅力は、誰でも利用しやすいリーズナブルな料金です。7品5皿のシンプルプランはお一人様/1,520円(税込)と予算が少ない場合でも利用しやすい価格になっています。
こんな方におすすめ▼
- できるだけ費用を抑えて開催したい
- 実績がある業者に頼みたい
スタイリッシュ・デリ 東京
豪華なパーティー会場を作り上げることが可能なケータリング業者がスタイリッシュ・デリ 東京。会場の設営や必要な機材の準備、撤収まで対応してくれるので、極力負担を和らげたい幹事さんにおすすめです。
メニューもリーズナブルで、特別な空間にふさわしいスタイリッシュな料理を気軽に楽しむことが可能です。
こんな方におすすめ▼
- 会場設営や機材の設置も含めて任せたい
- スタイリッシュな料理をリーズナブルに楽しみたい
ケータリングジャパン
ケータリングジャパンは累計実績数12,000件以上、リピート率も88%以上という驚異的な数字を誇るケータリング業者。利用者から高い支持を集めている理由は、対応範囲の広さが大きな理由かもしれません。
アツアツの料理はアツアツのまま、冷えたデザートは冷たくというように、美味しい状態で届けてくれるのも魅力です。
こんな方におすすめ▼
- 会場設営や機材の設置も含めて任せたい
- スタイリッシュな料理をリーズナブルに楽しみたい
参考:ケータリングジャパン
MOMOE
健康を意識した体にやさしい料理を求めている方におすすめなのが、MOMOEのケータリングです。野菜は自然栽培/有機栽培のものを使い、化学調味料は不使用というこだわりをもってサービスを提供しています。
テーマに沿って料理の内容を提案してくれるので、お店の方と相談しながら進めることでクリスマスパーティーにぴったりの料理を楽しめるのも魅力です。
こんな方におすすめ▼
- 体にやさしい健康的な料理を楽しみたい
- パーティーの趣旨・目的に合った料理を提供してほしい
参考:MOMOE
Chioben
料理人の山本千織さん経営の、お弁当とケータリングの有名店です。蓋を開けた瞬間に思わず歓声をあげてしまうような美しい彩りと、一度食べたら忘れられないおいしさが特徴で「奇跡のお弁当」とも評されています。
山本さんの手によって生み出される料理は、味覚・視覚どちらを取ってもみんなに喜んでもらえるものばかり。豪華な料理を楽しみたいクリスマスパーティーにぴったりです。
こんな方におすすめ▼
- 他にはない独創的な料理を堪能したい
- パーティーに合うような彩り豊かなメニューを楽しみたい
参考:chioben
CRAZY KITCHEN
「食時を、デザインする」をモットーに、空間やコミュニケーションを含めてデザインするこだわりのケータリングサービスを提供しています。
オーダーメイドプランを提供しており、幹事さんの想いやパーティーの目的を伝えることで、独創的かつ印象に残る空間をセッティングしてもらえます。
一生忘れられない特別なクリスマスパーティーを実現したいなら、ぜひおすすめしたい業者です。
こんな方におすすめ▼
- 特別なパーティーにしたいけれどアイディアが思いつかない
- 空間の構築も含めて、オーダーメイドで依頼したい
お食事を盛り上げる企画
お食事と一緒にゲームを開催し、より盛り上がるイベントにしてみてはいかがでしょうか?
キングオブラスベガス
海外ではメジャーなカジノパーティー。怖い印象がありますが、IKUSAが提供する「キングオブラスベガス」は法人パーティー向けに作った「賭けない」安全なレクリエーション企画です。会場に本物のルーレットなどを持ち込み、まるで海外に来たような新鮮な気分で自由にパーティーを楽しんでいただけます。
特別な雰囲気を演出したいとき、特におすすめのコンテンツです。
⇒無料でカジノパーティー企画の詳しい資料を見てみる
クイズビンゴ大会
株式会社IKUSAの提供する「クイズ・ビンゴ大会」は誰でも気軽にスマホで参加できるシステムを導入しています。
自身のスマートフォンからクイズシステムや会場のスクリーンで表示されるクイズにスマートフォンで回答します。
ビンゴ大会の場合はQRコードやURLにアクセスするだけで簡単にビンゴカードを配布されビンゴマシーンが出した数字を自動でビンゴカードに反映することができます!
気軽に大人数で盛り上がることができ、誰でもわかるシンプルなシステムを導入しているため全員参加型の絶対に盛り上がるイベントを探している方にオススメです。
まとめ
クリスマスパーティーの場所探しでは、実現したいことやゲストの参加しやすさなどを考慮することが重要です。会議室やパーティールームを活用する場合、料理の手配にケータリング業者を使うのもおすすめ。準備の時間が十分には取れない幹事さんの救世主になってくれるでしょう。
IKUSAでは、年間1000件以上のユニークなチームビルディング・レクリエーション・懇親イベントを企画・運営しています。ご相談は無料です。内容が固まっていなくてもお気軽に「やりたいこと」をお聞かせください。
⇒IKUSAでどんなことができるか相談してみる
【関連記事】
立食パーティーは多くの人が歩き回ることも考えた場所選びが大切です。こちらの記事も参考にしてみてください。
立食パーティー会場の選び方!東京のおすすめ会場もご紹介
クリスマスパーティーに限らず、企業パーティーの企画の立て方や企画のアイデアについてはこちらの記事でも紹介しています。あわせてチェックしてみてください。
企業パーティーの企画を任された方へ!成功する企画のコツやおすすめの企画アイデア、企画代行会社も紹介
レンタルスペースの中には、テーマパークのようなユニークな演出が楽しめる個性派なスペースもあります。会場の世界観からクリスマスを演出したい場合は、ぜひこちらの記事もチェックしてみてください。
【都内】貸切可!企業イベント向けレンタルスペース7選|ユニークなテーマパーク・飛行機のコクピット風空間など
この記事を書いた人
ビジメシ編集部
ビジメシでは、お食事の手配に悩む幹事様に向けた、お役立ち情報をご紹介しています。オンラインイベントでのフード宅配からケータリング、BBQまで、お食事手配はビジメシにお任せください!懇親会やレクリエーション、研修、ランチミーティングなど、あらゆるビジネスシーンでのお食事手配をサポートいたします。