2023.09.27 歓送迎会

【食事手配＋イベント】ベリサーブユニオン様の新人歓迎イベントでゴチバトル・おみやげ謎を実施いただきました

歓送迎会MC手配おみやげ謎ゴチバトル

• 目的 チームビルディング
• 対象 社員
• 時間 2〜3時間
• 人数 10〜50名
• 業種 情報通信業

2023年6月9日（金）に、 ベリサーブユニオン様の新人歓迎イベントとして実施いただいた、ゴチバトルとおみやげ謎、そしてケータリングの様子をレポートいたします。美味しい料理の手配とともに食を絡めた楽しいゲームを展開するという、IKUSAが得意とする内容でもあり、参加者様同士が交流し楽しいひとときを過ごすことができました。

毎年恒例のイベントを、今年はリアルで！

べリサーブユニオン様は、ソフトウェアや製品のテスト、品質保証を専門とする株式会社べリサーブの労働組合です。新入社員の方に、労働組合に親しんでもらうことを目的に、毎年恒例の行事として新人歓迎イベントを開催されています。以前コロナ禍真っただ中の2021年にオンラインで行う「リモ謎」を実施いただいたことがあります。

IKUSA担当者が電話で様子をお伺いしたところ、偶然にも今年の新人歓迎イベントの企画を立てるタイミングだったこともあり、IKUSAにお任せいただくことになりました。

前回の「リモ謎」開催時、IKUSAのコンテンツのよさと場を盛り上げるスキルの高さを評価いただいたこと、さらに、IKUSAのイベントは新入社員に労働組合に対して親しみを感じてもらい、相談するハードルを下げるという目的に合致することも 、決め手となりました。

今回は前回と違って2時間ほどのリアルイベントとして開催したい、また新人社員同士の交流が深まるだけでなく、その人の魅力やキャラクターがわかるような内容にしたいとのご要望があり、協力して企画を練り上げました。

飲み放題付きのケータリングとゲームで大盛況！

まず歓迎会には食が欠かせない、ということで、べリサーブ様の社屋の会議室を会場として設定し、IKUSAのケータリングを用意させていただきました。

取りやすいブッフェ形式の華やかな料理に本格的なドリンクカウンターもあり、ビールやサワーなどアルコールは飲み放題。会議室がまるでイベントホールのように様変わりして、参加者様もテンションUP！　これだけのフードとドリンクを幹事様が用意するのはひと苦労ですので、会場の設営やドリンクの準備もすべてIKUSAにお任せいただきました。

当日の流れをレポート！

自己紹介を兼ねた「ゴチバトル」スタート

まずは1人ずつドリンクを手にして乾杯！ ここからはIKUSAのMC担当が司会となり、早速「ゴチバトル」に突入しました。「ゴチバトル」は、アワビやフォアグラ、オマール海老といった高級食材を使った料理4品を実際に食べてみて、それをレストランで食べた場合の値段を予想する体験型ゲームです。

この4品、高級店出身シェフが考案したもので本当に美味しいのですが、今回の参加者様は新入社員ということもあり高級料理に馴染みがない方もいらっしゃって、その美味しさに感激しながら召し上がっていました。

実食後のシンキングタイムを経て、テーブルごとに前に立っていただき、予想金額を発表！   予想金額は意外にも大きな開きがあり、皆様興味深く見守っている様子でした。

そして、自己紹介と出身地のネタ、それに予想金額の理由をお一人ずつ話していただきました。新人の方のキャラクターがしっかり発揮され、大爆笑が起こるシーンも！ かなり楽しいムードに包まれました。

 ゴチバトル｜お馴染みの金額当てパーティーゲーム | ビジメシ

歓談を挟んで、謎解きへ

ケータリングやドリンクを自由に取っていただきながらの歓談タイムをお楽しみいただいた後、次は「おみやげ謎」をスタート。

「おみやげ謎」は専用の謎解きキットを使って本格的な謎解きが楽しめるゲームですが、今回は会場である会議室からの脱出を試みるという設定でのオリジナル謎解き！ 予めテーブルの裏に指令カードが仕込んであり、テーブルごとにチームとなって謎解きに挑んでいただきました。

アルコールを飲んでいる方が多く、この時すでにほろ酔いの方もチラホラ。 お互いに協力して謎を解いたり、他チームにヒントを出し合ったりして、たくさんの笑い声が上がりました。同僚とはいえ話す機会があまりなかった参加者様同士がすっかり打ち解け、顔とキャラクターを知るきっかけとなったばかりでなく、チームビルディングという面でも効果を感じられた瞬間でした。

結果発表では得点の高かったチームへの表彰をし、拍手で讃え合いました。

最後に記念撮影をして、和やかな雰囲気の中、無事閉会となりました！

参加者様へのアンケートの声をご紹介

ケータリングの感想は

• 想像以上のクオリティでびっくりしました。皆さんとワイワイできてよかったです。
• とてもしっかりとした対応で、驚きました。
• 豪華で美味しかったです！

ゴチバトル・おみやげ謎の感想は

• 食べたことがない料理が食べられたり、某ゴチ番組のような体験ができて、とても楽しかったです。
• 配慮が行き届いていたことが非常によかったと思います。
• 謎解きのクオリティが高く面白かったです。

総じて、満足度は

• 想像していたものを遥かに凌駕するものでした。ありがとうございました。
• また懇親会に参加したいと思います！
• 話しやすい環境で、聞きたいことが聞けてよかったです。
• 上司の方と交流できて貴重な経験となりました。

想像より楽しかった、という声が多く、大変好評をいただきました。アンケートにご協力いただき、ありがとうございました！

懇親会に「ケータリング×ゴチバトル・おみやげ謎」は最適

今回、新入社員の歓迎会として行ったケータリングとゲームイベントのセット。ただ飲食を共にするだけとはまた違う、ざっくばらんな交流ができるイベントとしておすすめです。そのメリットは以下の3つ！

飲食があるから和やかな雰囲気に

単なる飲み会だと「何を話せばいいのかわからない」という若手社員の方もいるかもしれませんが、食を軸としたイベントであれば自然と会話が弾むもの。楽しく、幹事様にとっても安心のイベントが開催できます。

イベントで参加者様が大活躍！

ゲームの内容を企画意図に合わせてアレンジすることが可能。今回のように、参加者様が新入社員同士であれば、自己紹介タイムを設けて参加者様の長所や魅力を存分に発揮していただき、関係性の発展を促すことができます。ご要望に合わせた企画をご提案します。

チームビルディングとしても効果的

参加者様がお互いのことを知るだけでなく、同じゴールを目指して謎解きなどをする中で、自然と連帯感や一体感を醸成することができます。通常の業務においてもコミュニケーションが取りやすくなり、チームワークを培うことに繋がります。

まとめ

今回は、2023年6月9日（金）にベリサーブユニオン様に実施いただいた、ケータリングと体験型ゲームを組み合わせた新人歓迎会の様子をお届けいたしました。

参加いただいた皆様、まことにありがとうございました！

IKUSAの食を軸としたイベント企画は、幅広いアレンジが可能で、どなたでも楽しめるものばかりです。興味をお持ちの方はぜひご相談ください。

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