アクティビティで会場全体の交流が活発に!約110名が参加した関西大学校友会様の「チームビルディングBBQ」

2026年10月、関西大学校友会様が開催した40歳以下の卒業生を対象とする交流イベント「みら関BBQ~炎ジョイ!U40の交流会2026~」にて、株式会社IKUSAの「チームビルディングBBQ」をご利用いただきました。

本記事では、イベントの実施背景やIKUSAを選んでいただいた理由、当日の様子、担当者様からいただいたご感想を紹介します。

⇒チームビルディングBBQの資料を受け取る

イベントを実施した目的

  • 若い世代の校友会への関心を高め、継続的な参加を促進したい
  • 初対面の卒業生同士が交流し、新たなつながりを築く機会をつくりたい

IKUSAのサービスを選んだ理由

  • 企画から当日の運営まで一括して任せられ、担当者の負担を軽減できるため
  • 若い世代が楽しみながら交流できるアクティビティを多数揃えているため
  • 問い合わせへの対応が迅速で、会場の手配や複数イベントの相談もスムーズに進められるため

イベントの成果

  • アクティビティにより、参加者が同じテーブルで固まらず、活発な交流が生まれた
  • 昨年以上の盛り上がりを実現し、担当者の運営負担も軽減できた

【実施背景】若い世代の参加を促し、卒業生同士のつながりを深めたい

関西大学校友会様は、卒業生同士の交流を深めるため、恒例の花火大会特別観覧をはじめ、その年ならではの話題に合わせたさまざまなイベントを企画しています。これまでには、万博での関西大学の取り組みを卒業生で応援したり、卒業生の著書が映画化された際に貸切上映会を開催したりと、多彩な企画を行ってきました。

こうしたイベントには若い世代も多く参加している一方で、地域の支部活動にはなかなかつながらないという課題がありました。

そこで、これからを担う若い世代に校友会への関心を持ってもらい、卒業生同士のつながりを深めるため、昨年から40歳以下の卒業生を対象とした「U40」の交流イベントを開催されています。

今年は昨年に続きBBQを開催し、より多くの参加者同士が交流できるイベントを目指されていました。 

昨年のBBQは、校友会の運営スタッフの皆様が中心となって企画・運営を行いました。しかし、会場の手配からイベント企画、当日の進行まで、すべてを一から準備するには大きな負担がかかります。

そこで今回は、参加者同士の交流を促すイベントや当日の運営まで、まとめて任せられる会社を探されていました。

インターネットで情報収集を進めるなかでIKUSAのサービスを見つけ、若い世代に親しみやすいデザインや、参加者が楽しく交流できる豊富なコンテンツに魅力を感じていただきました。

IKUSAは今回の会場と提携していたため、会場の予約・調整にスピーディーに対応できた点や、担当営業からの迅速な連絡についても、高くご評価いただきました。

さらに、11月に開催予定の運動会についてもIKUSAにご相談いただいており、複数のイベントを同じ窓口で対応できる点も決め手の一つになりました。

【当日の様子】テーブルを越えて交流が広がる!「オリジナルカレー作り」や「共通点ビンゴ」で大盛り上がり 

今回の会場は、大阪 天王寺動物園てんしばゲート横の「THE BBQ GARDEN in てんしば I:na」。

あいにくの雨模様となりましたが、約110名の参加者が集まり、賑やかなBBQイベントがスタートしました。

乾杯からBBQスタート!

思い思いの飲み物を掲げ、皆で乾杯! 

網のうえでお肉や野菜、おにぎりなどが次々と焼きあがり、会場にはおいしそうな香りが広がります。

焼きたての料理を楽しみながら、参加者同士の会話も弾みました。

「趣味名札」で、初対面でも話しかけやすい仕組みづくり

今回は、昨年から引き続き参加された方がいる一方、初めて参加する方も多くいらっしゃいました。そこで、初対面でも自然に会話を始められるよう「趣味名札」をご用意しました。

参加者には、受付で名札に名前を書くと同時に、自分の好きなものを記入していただきました。選べるジャンルは、スポーツや音楽・アート、グルメ、アウトドアなどさまざま。

名札のコメントを見ることで、共通の趣味を見つけ、会話のきっかけが生まれるように工夫しました。

チーム対抗のカレーバトル!子どもたちも大活躍

BBQをひとしきり楽しんだところで、チーム対抗アクティビティ「最強の隠し味はどれだ!? オリジナルカレー作り」を開催しました。

参加者はチームに分かれ、どのようなカレーに仕上げるか相談しながら、オリジナルカレー作りに挑戦しました。

ご家族で参加された方もおり、子どもたちもカレー作りに協力してくれました。

今回、カレーの審査員をつとめたのは、関西大学の卒業生で、人気パティスリー「Masahiko Ozumi Paris」のオーナーシェフ、小住 匡彦さんです。

プロの料理人を審査員に迎え、各チームが自慢のカレーを披露しました。

審査の場では、子どもたちが作ったことをアピールするチームも。審査員からはそれぞれのカレーにコメントをいただき、会場は大いに盛り上がりました。

そして、見事優勝に輝いたのは、子どもたちが参加したチーム! 結果が発表されると、会場から大きな歓声が上がりました。

カレーバトルでは、料理の完成度を競うだけでなく、チームで協力して一つのものを作り上げる楽しさや、世代を越えたコミュニケーションが生まれました。

完成したカレーを皆で味わう時間も、参加者同士の交流を深める機会となりました。

「共通点ビンゴ」で、テーブルを越えた交流が活発に!

BBQイベントで課題となりやすいのが、参加者が自分のテーブルにとどまってしまうことです。食材を焼いたり食事をしたりしていると、テーブルでの会話が中心になりがちです。

そこで今回は、より多くの方と交流していただくことを目的に「共通点ビンゴ」を実施しました。

参加者は、会場内のさまざまな人に声をかけ、自分との共通点を探します。共通点が見つかれば、ビンゴのマスを一つ埋めることができます。

ゲームが始まると、多くの参加者が次々と席を立ち、会場内のあちこちで会話が生まれました。共通の話題から、そのまま会話に花が咲く場面もあり、ビンゴをきっかけに交流の輪が広がっていきました。

MCも参加者に声をかけながらゲームを進行し、会場全体の盛り上がりを後押ししました。

参加者が積極的に会場内を行き来する様子に、担当者様からも「初対面同士なので、最初はなかなか席を立ってもらえないかもしれないと不安でしたが、想像以上に盛り上がってよかったです」と嬉しいご感想をいただきました。

【感想・評価】「非常に満足、感激しています」。企画力と安心の運営を高評価

今回のイベントでは、参加者が積極的にアクティビティへ参加し、会場全体で活発な交流が生まれました。

担当者様からは、「昨年以上に盛り上がっていた」とのお声をいただいています。

BBQに交流を促すアクティビティを組み合わせることで、普段接点のない卒業生同士が新たなつながりを築くきっかけとなりました。

担当者様の感想・評価

イベント終了後、関西大学校友会の担当者様からは「非常に満足、感激しています」との嬉しいお言葉をいただきました。ここからは、担当者様からのお声を紹介します。

企画から運営まで安心して任せられ、担当者自身も交流を楽しめた

BBQは昨年も同じ場所で開催したため、運営スタッフも当日のイメージはある程度ついていました。その一方で、今年はどのような違いが生まれるのか、楽しみにしていました。

昨年は自分たちですべて企画・運営を行ないましたが、今回はIKUSAにお任せしたことで、安心して当日を迎えることができました。

特に、MCの盛り上げ方や進行が素晴らしく、自分たちではここまで盛り上げるのは難しかったと思います。また、事前に共有いただいたタイムテーブルも非常にわかりやすく、当日の流れを把握しやすかったです。

運営をお任せできたおかげで、私たちは参加者とのコミュニケーションに時間を使うことができました。

「共通点ビンゴ」で参加者が積極的に交流。想像以上の盛り上がりに

今回、特に印象に残ったのが「共通点ビンゴ」でした。

BBQでは、意外と同じテーブルの人同士で固まってしまいがちですが、ビンゴを取り入れたことで、参加者が積極的に席を立って交流していました。

また、ビンゴの達成を目指すだけでなく、参加者同士がそのまま話し込んでいる様子もありました。

参加者同士の交流を深めるという目的に対して、非常に手応えを感じられるイベントとなりました。

⇒チームビルディングBBQの資料を受け取る

⇒イベントの開催について問い合わせる

今回ご利用いただいたサービスはこちら!

チームビルディングBBQ

社内レクリエーションや社内研修時の懇親会をサポートするために開発された、企業向けの手ぶらで楽しめる20名~対応可能なBBQサービスです。IKUSA提携会場なら、会場の確保もおまかせ!条件に合った会場を探して問い合わせを繰り返す手間がなくなります。BBQにぴったりなチームビルディングプログラムもオプションでご用意。おいしいお肉と一緒に楽しく懇親を深めていただけます。

詳細を見る
ビジメシ編集部

この記事を書いた人

ビジメシ編集部

ビジメシでは、お食事の手配に悩む幹事様に向けた、お役立ち情報をご紹介しています。オンラインイベントでのフード宅配からケータリング、BBQまで、お食事手配はビジメシにお任せください!懇親会やレクリエーション、研修、ランチミーティングなど、あらゆるビジネスシーンでのお食事手配をサポートいたします。