約800名が参加するQCサークル大会をトータルサポート。全社の交流と一体感を生み出した日東工業株式会社様の懇親イベント

日東工業株式会社様(以下、日東工業様)が開催された「第31回 日東工業グループQCサークル大会」にて、クイズ大会・社員参加型ステージイベント「Our Talent」の企画・運営をサポートさせていただきました。

本記事では、イベントを実施した背景や株式会社IKUSAを選んでいただいた理由、当日の様子や参加者様のお声、担当者様のご感想を紹介します。

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イベントを実施した目的

  • 優れた品質改善活動をグループ内に共有し、モチベーション向上に繋げたい
  • 3年に1度、全国から社員が集まる機会を活用し、部門を越えたコミュニケーションを生み出したい
  • 社員同士が仕事以外の一面を知り、全社の一体感やエンゲージメントを高めたい

IKUSAのサービスを選んだ理由

  • 2023年の設立記念イベントでIKUSAを利用し、6工場を活用した謎解きイベントの企画・運営を通して、クオリティの高さを実感していたから
  • レクリエーションの企画提案だけでなく、広報や当日のアテンド、全体の進行など幅広くサポートしてもらえる安心感があったから
  • 大規模イベントの運営実績があり、約800名が参加するイベントでもスムーズに運営できると感じたから

イベントの成果

  • 大規模イベントを、受付や座席への誘導、昼食の配布などを含めて大きな混乱なく運営できた
  • クイズ大会や社員参加型のステージイベントを通じて、役職や部署を越えた交流が生まれ、会場全体に一体感が生まれた
  • 参加者アンケートでも好意的な声が多く、役員からも「よかった」と評価されるなど、全社で集まる貴重な機会を有意義な交流の場にできた

【実施理由】3年に1度、全国から従業員が集まる機会を、エンゲージメント向上の場に

日東工業様は、日々の改善活動の成果を讃え合い、刺激を受けてともに成長することを目的として、毎年「QCサークル大会」を開催されています。そのなかでも、3年に1度、全国から従業員を集めて大規模な大会を実施しており、今年はそのタイミングでした。

一方で、従業員のエンゲージメントを高めるための施策として、普段の業務では接点のない社員同士が交流できるイベントの開催を検討されていました。そこで、従業員が一堂に会する機会を活用し、懇親企画を行うことになりました。

日東工業様では、2023年の設立記念日にあわせた社員向けイベントで、株式会社IKUSAの周遊型謎解きをご利用いただいています。今回、懇親企画に重点を置くにあたり、実績のあるIKUSAを選んでいただきました。

【当日の様子】QCサークル大会からクイズ大会、従業員参加型ステージまで。約800名が一体となる1日

今回のイベントは、「第31回 日東工業グループQCサークル大会」「クイズ大会」「Our Talent」の3部構成で実施しました。

第31回 日東工業グループQCサークル大会

午前中は、「第31回 日東工業グループQCサークル大会」を開催しました。

QCサークル大会では、現場の従業員が日々取り組んでいる品質向上や業務効率化などの改善活動を発表し、優れた取り組みをグループ全体に共有します。

今回は、7組のサークルが登壇。それぞれの現場が抱えていた課題や、課題に対してどのように分析を行い、どのような改善につなげたのかを発表しました。

各サークルの具体的な取り組みを共有することで、改善活動への意識を高める貴重な機会となりました。

クイズ大会

QCサークル大会終了後は、「クイズ大会」を実施しました。

クイズ大会では、各参加者のスマートフォンを使って早押しクイズに挑戦。正解するだけではなく、回答が早いほど高いポイントを獲得できるルールで、参加者同士が競い合いました。

今回は全10問のクイズを出題。会社やQCサークル大会に関する問題から一般常識まで、さまざまなクイズが次々と登場しました。

1問ごとに正解者や上位ポイント者が発表され、参加者の皆様はクイズの結果に一喜一憂。会場には大きな歓声が飛び交いました。

クイズの司会進行はIKUSAが担当。MCが会場全体に声を届けながら参加者を巻き込み、テンポよく進行しました。

クイズ終了後は、上位1〜3位に加えて、「第31回 日東工業グループQCサークル大会」にちなみ31位の方に豪華な景品が贈呈されました。役職や立場に関係なく、参加者全員が楽しめる時間となりました。

Our Talent

午後には、「Our Talent」を開催しました。事前に出演希望者を募集し、有志の従業員が行ったステージイベントです。

この企画のテーマは、従業員の「隠れた才能を発掘・称賛」すること。

普段はなかなか見ることのできない同僚の人となりを知り、参加者同士の距離を縮め、コミュニケーションのきっかけをつくることを目指しました。

ステージでは、ダンスやバンド、民族舞踊など、さまざまなパフォーマンスが披露されました。

さらに今回は、会場全体でステージを楽しめるよう、参加型の投票企画も実施しました。

参加者は実際にパフォーマンスを見て、応援したい出演者にポイントを投票。パフォーマンス開始前にも、どの出演者が最も多くの応援を集めることができるか予想して投票を行いました。

なかでも注目を集めたのが、カラオケパフォーマンスです。

ステージが始まると、参加者が自然と手拍子を送るほどの熱唱を披露。会場を大いに盛り上げ、事後投票では見事2位にランクインしました。

最終的に1位に輝いたのは、東北の郷土芸能である「鹿踊り」でした。

さらに、「鹿踊り」に投票した参加者のなかから抽選でプレゼントを贈呈。出演者だけではなく、応援する側も楽しめる仕掛けを取り入れました。

 

イベント当日は、QCサークル大会で改善活動を共有し、クイズ大会やOur Talentで社員同士が交流するという構成で、さまざまな形で参加者が楽しめる1日となりました。

約800名が参加したイベントは、大盛況のうちに幕を閉じました。

【感想・評価】大規模イベントをスムーズに運営。「お任せして正解だった」と評価

参加者様の感想・評価

  • 今回のQCサークル大会は、いままでにない大会で、よいイベントになったと思いました。午後は、社員一人ひとりの特技などを見ることができ「この人はこんなことができるんだ」「仕事上でもコミュニケーションができそうだ」と思いました。
  • 進行がスムーズで、聞きごたえのある内容でした。
  • 「Our Talent」が非常に面白かった。ジャンル問わずそれぞれの個性が出ていたので、観ていて飽きなかった。また開催して欲しいです。
  • クイズ大会は、全員が参加できてよかった。また「Our Talent」についても、出演者だけではなく、得点を入れた方にも何かが当たるという企画はとてもいいものだと感じた。

担当者様の感想・評価

イベント終了後、担当者様からは「お任せして正解だった」との声をいただきました。

約800名が参加する大規模イベントで、受付や座席への誘導、ランチタイムのお弁当の配布など、多くの人が移動する場面もありましたが、大きな混乱なくスムーズに進行できた点を、特にご評価いただきました。

また懇親イベントでは、MCが会場を盛り上げたり、スタッフが投票時に参加者へ丁寧に説明をしたりと、当日の細やかな対応についてもお褒めのお言葉をいただきました。

イベント終了後には役員の方からも「よかった」とのお声があり、参加者アンケートでも好意的な回答が多く寄せられました。

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ビジメシ編集部

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