懇親会

組合員交流イベントをイベントから食事までまるっと依頼「家族参加が増えた」

 組合員様の交流イベントにて「オンラインフードデリバリー」とリモ謎「電脳都市からの脱出」など、オンラインイベントをトータルで実施いただきました。その際のご感想を幹事様に伺ってまいりました!

 

――御組合の活動内容について教えてください。

 

幹事様)大人だけで600名の組合員に向けて、働きやすい環境を作るための活動をしています。

 

イベントも、組合員同士の親睦を深めるために活発に実施しています。コロナ前は現地に集まって、宝探しやバーベキューなどの企画を実施していました。

 

今回も、組合員同士の交流を目的としたイベントとなります。昨年は、今までリアルで行っていたイベントをオンラインに切り替えて、間違い探しゲームを実施しました。

 

――いち早く状況の変化に対応されていたのですね! 

幹事様)実際にオンラインで実施してみると、オンラインならではのメリットも見えてきました。リアル開催の場合、会場までの移動のハードルが高く、ご家族で参加される方の割合は3分の1程度でした。オンライン開催だとどこにいても集まれるので、ご家族参加の割合は2分の1にまで上がりました。

 

――たしかに、小さいお子さまがいたりすると、おうちで気軽に参加できたほうがうれしいですね!

 

――今回、メインイベントから懇親会、お食事の手配まで弊社にお任せいただきました。何か弊社に期待していただいていたことありますか?

 

 

幹事様)準備から当日の運営・司会まで、トータルでおまかせできることを期待していました。内製だと幹事側で司会などもしなければいけないので大変でしたが、今回はほとんどの準備をIKUSAさんにやってもらえたので、企画側の負担も軽くイベントを実施できました。参加者の自宅までケータリングを届けてくれるサービス(オンラインフードデリバリー)も楽しみにしていました。

 

 

 

――最初はイベントのみでお問合せをいただいていましたが、今回はフードデリバリーも一緒にご注文いただきました。実際、参加者様からの反応はいかがでしたか?

 

幹事様)コロナ前のリアルでイベントを実施していたころは100名程度の集客、去年は50名程度の集客でしたが、今年はなんと約200名集まりました!

 

自宅にケータリングが届く、というのが小さいお子さまのいる家族の方に対しての訴求力が強かったようです。

 

実施後のアンケートを見ても、「家族でケータリングを楽しめた」という意見がありました。

 

(実は、ご要望にお応えして、現在オンラインフードデリバリーのオプションとなっている「お子さまセット」が生まれました!)

――運営の目線から見て、イベントを実施したご感想を教えてください。

 

幹事様)当日の運営はスムーズで、安心して進められました。思っていたよりもIKUSAさん側のスタッフ数が手厚く、私たち幹事メンバーも待機していましたがほとんどやることがないくらいで、参加者と一緒にイベントを楽しめました。

 

IKUSAではオンラインイベントをトータルサポート可能!

組合員様間の交流イベントを活発に行ってこられた資生堂労働組合研究所支部様。

メインイベントからお食事までトータルで幹事様のお手伝いができたことをうれしく思います!

IKUSAはお食事の宅配に加えて、年間550件以上の豊富なイベント経験を活かし、お客様の「やりたい!」を叶えられるオンラインイベントをトータルで提案させていただきます!ぜひご相談くださいませ!

今回ご利用いただいたサービスはこちら!

オンラインフードデリバリー

オンラインでの懇親会や社内レクリエーション、社内研修などのために開発された、企業向けのフードデリバリーサービスです。 離れた場所にいても、同じ料理を味わい、共に食を楽しむという共通体験を得ることで、一体感やつながりを感じていただくことができます。

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おつる

この記事を書いた人

おつる

営業~広報PRまで何でもこなす食いしん坊女子。
三度の飯より寿司が好き。